Gestire con professionalità gli eventi online
La nostra esperienza al servizio dei vostri appuntamenti digitali
I tempi stanno cambiando: oggi più che mai la nostra vita lavorativa si svolge nello “spazio” digitale. La comunicazione online è il punto di partenza, siamo sempre più spesso connessi attraverso gli schermi. Per non restare isolati dobbiamo adattarci – Darwin lo sapeva già da secoli.
Ma questo è spesso più facile a dirsi che a farsi, perché gli eventi online in particolare portano con sé molte nuove sfide: organizzare eventi e farli decollare senza intoppi richiede un preciso know-how e già nel mondo analogico necessitava non pochi sforzi. Il trasferimento al mondo digitale non facilita di certo workshop, tavole rotonde o conferenze stampa – bisogna cambiare completamente l’impostazione, tenere conto di nuove insidie e adattare le procedure.
Eventi online al massimo livello e senza stress
State affrontando la sfida di organizzare un evento online e avete bisogno di supporto? Potete contare sulla competenza dei nostri esperti: noi di clavis vi mettiamo a disposizione la nostra capacità ed esperienza nella realizzazione di conferenze stampa online, riunioni web, seminari online, ritiri o workshop. Insieme a noi potete gestire formati digitali di partecipazione attiva dei cittadini, presentazioni di documenti e progetti così come world café o relazioni in modo professionale e senza stress, per stimolare il vostro pubblico e lasciare un’impressione duratura nonostante la distanza fisica.
I nostri servizi
Prima dell’evento:
- Vi aiutiamo a scegliere il formato giusto tra una gestione interamente virtuale o ibrida, vi forniamo una panoramica delle piattaforme più adatte a voi e vi supportiamo nell’individuazione dei possibili strumenti di interazione per il brainstorming o i sondaggi.
- Se state cercando una location da cui trasmettere l’evento, troviamo il posto giusto per voi.
- Ci occupiamo di allestire lo spazio virtuale dell’evento rispettando il vostro corporate design, forniamo l’attrezzatura scenica giusta e – se necessario – troviamo il partner ideale per le riprese video, l’illuminazione e il suono.
- Il nostro team crea per voi il concept e il programma dell’evento online, si occupa della registrazione dei partecipanti e della gestione delle iscrizioni.
- Potete affidarci il testo e il design di inviti, mail di promemoria e follow-up, annunci e pubblicità, così come la creazione di documenti di presentazione e registri della riunione.
- Diamo un briefing ai relatori, organizziamo una prova generale che include un test tecnico e, se lo desiderate, contribuiamo con nuove idee per coinvolgere attivamente i partecipanti: questo farà sì che il vostro evento si distingua da ogni altro.
Durante l’evento:
- La moderazione e il supporto del vostro evento online, con noi sono in ottime mani.
- Gestiamo gli strumenti di partecipazione, creiamo sondaggi dal vivo durante l’evento per voi.
- Moderiamo il dibattito, così come le riunioni parallele o le breakout room.
Dopo l’evento:
- Il nostro team crea e invia il resoconto, la registrazione dell’evento o la presentazione via e-mail ai partecipanti.
- Vi sosteniamo nella promozione dell’evento sul vostro sito web, sui social media o tramite newsletter.
- Vi aiutiamo nella creazione di contenuti per l’acquisizione e la fidelizzazione dei clienti.
I vostri vantaggi
- Affidate la pianificazione e l’organizzazione del vostro evento online nelle mani di professionisti: vi forniamo il concept giusto e ci occupiamo della sua realizzazione in modo inappuntabile.
- Che si tratti di moderazione, di coaching per relatori o di ideazione, gli esperti di clavis vi sostengono in qualunque ambito vi occorra.
- Con noi al vostro fianco evitate di imboccare strade digitali a senso unico, perché assicuriamo l’interazione e coinvolgiamo attivamente i partecipanti al vostro evento.
- Il vostro evento online si svolgerà senza problemi, ispirerà il vostro pubblico e rimarrà impresso nella loro memoria in modo positivo.